KI-Prozessautomatisierung für den Mittelstand

Prozesse automatisieren.
Zeit sparen.

Ihre besten Mitarbeiter sollten keine Zeit mit manuellen, sich wiederholenden Arbeitsabläufen verschwenden.

Analyse vor UmsetzungVolle TransparenzDSGVO-konform

KI-Prozessautomatisierung für den Mittelstand

Prozesse automatisieren.
Zeit sparen.

Ihre besten Mitarbeiter sollten keine Zeit mit manuellen, sich wiederholenden Arbeitsabläufen verschwenden.

Volle Transparenz
Analyse vor Umsetzung
DSGVO-konform
✦

Genug gespielt?

Lassen Sie uns aus dem Netz echte, automatisierte Prozesse machen.

Kostenloses Erstgespräch
Home2026-10-29T10:57:24+01:00

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wenn wiederkehrende Arbeit Ihr Team ausbremst

Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil gewachsene Abläufe, verstreute Daten und manuelle Übergaben täglich Zeit kosten.

Schematische Animation: Verstreute Werkzeuge wie E-Mail, Excel, Belege, ERP und CRM ordnen sich zu einem verbundenen, automatisierten Ablauf.KIE-MailExcelBelegeERPCRMVORHERAUTOMATISIERT

Beispiele

Das lässt sich in Ihrem Alltag automatisieren

Ein Ausschnitt typischer Abläufe, die wir für Betriebe im Mittelstand übernehmen.

Schematische Animation: Anfragen, Rechnungen und Aufträge laufen über die KI automatisch in CRM, Buchhaltung und ERP.AnfrageRechnungAuftragCRMBuchhaltungERPKI
Schematische Animation: Anfragen, Rechnungen und Aufträge laufen über die KI automatisch in CRM, Buchhaltung und ERP.AnfrageRechnungAuftragCRMBuchhaltungERPKI
BuchhaltungLeadgewinnung E-Mail-Bearbeitung Datenübertragung zwischen ERP, CRM & Co.Dokumentenerstellung & Protokollierung Onboarding neuer Mitarbeitender Reporting & Auswertungen Termin- & Erinnerungs-Mails Dokumente ablegen & zuordnen Anfragen vorqualifizieren KI-Wissensdatenbank

Leistungen

Erst hinschauen, dann automatisieren.

Wir automatisieren nicht auf Zuruf. Drei Bausteine, die aufeinander aufbauen: die ehrliche Analyse, das gemeinsame Konzept im Workshop und die Umsetzung mit KI dort, wo sie einen echten Vorteil bringt. Nach jedem Schritt entscheiden Sie frei, ob es weitergeht.

1 · Der Einstieg

Prozess-Analyse

Wir schauen zuerst hin: Wo steckt im Alltag das meiste Potenzial, und wo lohnt sich Automatisierung wirklich?

  • Ist-Aufnahme Ihrer Abläufe und Systeme
  • Potenziale erkennen und priorisieren
  • Ehrliche Aufwands- und Nutzen-Einschätzung

Fester Umfang, klarer Preis, ganz ohne Verpflichtung.

2 · Die Planung

Workshop & Grobkonzept

Im Workshop entscheiden wir gemeinsam, welcher Lösungsansatz zu Ihrem Betrieb passt.

  • Workshop mit den Menschen aus dem Prozess
  • Lösungsansätze gegenüberstellen und bewerten
  • Grobkonzept mit Aufwandsschätzung und Zeitplan

Eine belastbare Grundlage für Ihre Entscheidung.

3 · Die Umsetzung

Umsetzung & Betrieb

Aus dem Grobkonzept wird gebaute Realität, sauber eingebunden in Ihre Systeme.

  • Aufbau der Workflows, KI-gestützt wo sinnvoll
  • Integration in Microsoft 365, CRM, ERP, DATEV
  • Test, Schulung und laufende Betreuung

DSGVO-Anforderungen von Anfang an mitgeprüft.

Unser Portal

verumind Hub

Soll Ihr Team mitentscheiden, freigeben oder nachsehen, entsteht die Lösung als Modul in unserem zentralen Portal für KI-Automatisierungen und KI-Werkzeuge. Module nach Abteilung, mit Rollen und Zugriffsrechten, DSGVO-konform entwickelt. Läuft Ihr Ablauf besser ohne Oberfläche, bleibt er im Hintergrund.

So arbeiten wir

Analyse zuerst. Automatisierung danach.

Ein klarer Weg in vier Schritten, ohne Fachchinesisch, ohne Überraschungen.

Warum verumind

Was uns von der nächsten Automatisierungs-Agentur unterscheidet

Fünf Dinge, auf die Sie sich verlassen können.

Analyse vor Umsetzung

Erst verstehen, dann bauen. Sie investieren nur in das, was sich wirklich lohnt.

Schematische Darstellung: Mehrere Abläufe werden nach ihrem Nutzen bewertet, zwei davon lohnen sich für eine Automatisierung.ABLÄUFENUTZENRechnungseinganglohnt sichTerminerinnerungenAngebotserstellunglohnt sichAblageMonatsreporting

Begleitung, die bleibt

Wir bleiben Ihr Ansprechpartner, auch nach dem Go-live. Wir betreuen, optimieren und bauen aus.

BetreuenOptimierenAusbauen

Datenschutz von Anfang an

Europäische Dienste, klare Datenflüsse und auf Wunsch ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

EU-DiensteKlare DatenflüsseAVV auf Wunsch

Volle Transparenz

Sie verstehen jederzeit, was Ihre Workflows tun: dokumentiert und nachvollziehbar.

Schematische Darstellung: Ein Workflow-Protokoll zeigt Schritt für Schritt, was die Automatisierung mit einer Rechnung getan hat.Workflow · RechnungseingangaktivE-Mail mit Rechnung empfangenRechnungsdaten erkanntGegen Bestellung geprüftAn Buchhaltung übergebenJeder Schritt dokumentiert und nachvollziehbar

Analyse & Umsetzung aus einer Hand

Die Wege sind kurz: Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihren Prozess analysiert und die Lösung selbst umsetzt.

Kundenstimme

Aus einem laufenden Kundenprojekt.

Logo der HK Consulting GmbH & Co. KG

„Wir sind mit einer Idee gestartet, nicht mit einem fertigen Lastenheft. verumind hat sich zuerst angesehen, wie unser Prozess tatsächlich läuft, wer welchen Schritt macht und an welcher Stelle Zeit verloren geht. Erst danach ging es darum, was davon sich automatisieren lässt und was besser bei einem Menschen bleibt. Dass dabei auch Punkte wieder herausgefallen sind, hat uns eher überzeugt als gestört, weil man an der Begründung gemerkt hat, dass hier nicht einfach verkauft wird.“

Lucas Kettelake, Geschäftsführender Gesellschafter der HK Consulting GmbH & Co. KGLucas KettelakeGeschäftsführender Gesellschafter, HK Consulting GmbH & Co. KGDülmen, Nordrhein-Westfalen
Julian Beck im Beratungsgespräch am Besprechungstisch

Vertrauen

Ehrlich beraten statt schnell verkaufen

Keine leeren Versprechen, kein Verkaufsdruck. Worauf Sie sich bei der Zusammenarbeit mit uns verlassen können:

  • Unverbindlich starten. Kostenlose Analyse, Sie entscheiden danach frei.
  • Wir hören zu. Uns interessiert, was Ihr Unternehmen erfolgreich macht. KI verstärkt genau das, sie ändert nicht, was Ihren Erfolg ausmacht.
  • Direkter Draht. Sie sprechen mit dem, der Ihre Lösung baut.

Überzeugen Sie sich im kostenlosen Erstgespräch: konkret, unverbindlich und auf Ihren Betrieb bezogen.

Ressourcen

Wissen, das im Mittelstand ankommt

Praxisnahe Beiträge zu Automatisierung, KI und DSGVO, verständlich erklärt.

FAQ

Häufige Fragen

Ja. Entscheidend ist nicht die Firmengröße, sondern wie viel wiederkehrende Handarbeit anfällt. Oft rechnen sich schon einzelne Abläufe innerhalb weniger Wochen.
Nein, genau dafür sind wir da. Wir übernehmen Analyse, Umsetzung und Betrieb. Sie brauchen nur die Fachleute, die ihren Prozess kennen.
Nach der Analyse sind erste Automatisierungen häufig in wenigen Wochen produktiv. Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten bringt.
Datenschutz ist von Anfang an Teil der Lösung: europäische Dienste, klare Datenflüsse, Nachvollziehbarkeit. Bei Bedarf mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Das hängt vom Umfang ab. Nach der kostenlosen Analyse bekommen Sie ein transparentes Angebot mit Aufwand und Nutzen, ohne versteckte Kosten.
Wir begleiten Sie weiter. Ändert sich etwas, passen wir die Workflows an. Dafür gibt es die laufende Betreuung.

Welcher Prozess kostet Sie gerade am meisten Zeit?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, was sich bei Ihnen zu automatisieren lohnt: ehrlich, unverbindlich und ohne Pitch.